行政助理招聘 - 海霸王（汕头）食品有限公司北京分公司

岗位职责：

1、使用发文专用邮箱接收各类文件、通知、签呈等，并及时转发相关部门领导。

2、各部门人员（大部分为业务人员）的内联单、费用签呈、促销签呈、费用报销单、借款单、促销员设置申请表等各类资料，及时转交给财务经理和分公司经理审核批准, 及时记录在明细表上，便于业务人员查找，不得将以上各类资料遗失。

3、对总经理审批完毕的各类内联单、费用签呈、促销签呈等按照类别编号、扫描，将原件按类别归档，扫描件按类别做电子档的归档工作，便于事后翻阅查找。

4、每月10日前完成内部工资的初步统计工作。

5、准备各类空白表格，看到剩余数量不多时及时复印、整理，便于各部门人员领取。

6、办公用品的采进,入库、出库，监督领用人在领用明细表上签字，并登记办公用品进销存账簿。

7、桶饮用水的预订和办公座机的存值

8、接收、邮寄特快专递并付费，登记入账。邮寄快件一般使用顺丰快递。

9、新品计划及各项市场调查的上传及下发

10、其他事项

任职要求：